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無紙化會(huì)議系統(tǒng)

Paperless conference system

一種全新的、強(qiáng)大的會(huì)議模式

無紙化簡介

無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。為與會(huì)人員提供極為便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái),達(dá)到降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、保證會(huì)議安全、提高會(huì)議質(zhì)量為最終目標(biāo)的一種全新的會(huì)議模式。

無紙化會(huì)議終端提供了強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能,包括:會(huì)議文件上傳、會(huì)議議程、文字交流、議程文稿查看和批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、演示跟隨、茶水服務(wù)、會(huì)議記錄、一鍵同屏、大屏機(jī)展示等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。

無紙化系統(tǒng)功能

無紙化會(huì)議終端提供了強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能

會(huì)前管理

  • 會(huì)議建立
  • 座位分布
  • 議程文稿
  • 投票管理
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大屏機(jī)控制

  • 會(huì)議標(biāo)語
  • 會(huì)議簽到
  • 投票結(jié)果
  • 視頻點(diǎn)播
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會(huì)后總結(jié)

  • 會(huì)議資料存檔
  • 會(huì)議檔案查詢
  • 會(huì)議清空功能
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會(huì)中功能

  • 會(huì)議簽到
  • 會(huì)議記錄
  • 演示跟隨
  • 投票表決
  • 電子白板
  • 一鍵同屏
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會(huì)中功能

  • 關(guān)機(jī)
  • 設(shè)置
  • 申請(qǐng)退場(chǎng)
  • 智能簽到
  • 會(huì)議信息
  • 投影
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會(huì)中功能

  • 茶水服務(wù)
  • 文字交流
  • 議程文稿
  • 軟鍵盤
  • 視頻點(diǎn)播
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無紙化技術(shù)搭建

使用當(dāng)前最流行的軟件開發(fā)技術(shù)搭建,采用企業(yè)級(jí)軟件框架開發(fā)系統(tǒng)服務(wù),并使用微服務(wù)架構(gòu)進(jìn)行分布式部署,將系統(tǒng)服務(wù)壓力分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)終端當(dāng)中,有效降低了服務(wù)器的壓力,同時(shí)提高處理性能;

采用當(dāng)前最流行的RTMP實(shí)時(shí)流媒體技術(shù)作為同屏底層技術(shù),采用超低延遲協(xié)議,同屏、視頻播放延遲僅約1s,支持超過1000臺(tái)無紙化會(huì)議終端同時(shí)使用;

系統(tǒng)后臺(tái)提供高效的CMS,針對(duì)文件上傳,支持多種文件格式,且可以進(jìn)行拖拽上傳文件,方便快捷,鼠標(biāo)操作,一步到位,能智能分析圖片的尺寸與大小,上傳后自動(dòng)轉(zhuǎn)換為適合用于展示的大小,提高加載速度的同時(shí)不降低用戶體驗(yàn);

使用當(dāng)前最流行的Redis緩存技術(shù),將訪問頻繁的接口數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存,提高接口響應(yīng)速度。

易管理易維護(hù)所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制,會(huì)議終端無法更改服務(wù)器的配置。通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源,是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境下的終端設(shè)備,不會(huì)出現(xiàn)客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象,而且安裝操作系統(tǒng)時(shí)很方便,會(huì)議結(jié)束后,徹底清除垃圾文件。
操作便捷使用人員無須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件:打開電源;開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電一樣簡單。對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。在多功能無紙化保密會(huì)議中,結(jié)合會(huì)議軟件,可以實(shí)現(xiàn)更多,更全的功能。
環(huán)保節(jié)約在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu),和各企事業(yè)單位每年各種會(huì)議較多,會(huì)議材料用紙量較大,印制等各種費(fèi)用較高,人力及時(shí)間消耗較多,不僅增加成本,而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。無紙化不僅能大大提高工作效率,對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。
保密安全性強(qiáng)我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種安全隱患。外部的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域,與操作系統(tǒng)相隔離,會(huì)議結(jié)束后,徹底清除會(huì)議文件,保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且,每次系統(tǒng)重起后,系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

無紙化系統(tǒng)連接圖

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