無紙化會議系統(tǒng)與網絡會議室硬件系統(tǒng)構成了企業(yè)高效會議的完整解決方案.企業(yè)內部只需部署一套服務端軟件,即可支持企業(yè)內部的所有會議室和會議管理.在會議軟件系統(tǒng)中最主要的是的參會用戶模塊,該模塊包含以下功能：

功能一：排位系統(tǒng)

本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘

功能二：簽到系統(tǒng)

電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。

功能三：文件分發(fā)系統(tǒng)

信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設置了嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

功能四：批注系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

功能五：投票系統(tǒng)

會議投票系統(tǒng)需要簡潔實用，可隨時設置、增添投票內容及投票方式，并以圖表形式即時統(tǒng)計。投票系統(tǒng)還設置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務器實時顯示投票結果到大屏幕。

功能六：會議交流系統(tǒng)

全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進行點對點服務。

功能七：視頻同步直播系統(tǒng)

將會議室的各種高清視頻信號源（包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻會議終端、高清機頂盒等設備）的高清視頻信號同步到每個會議終端上進行同步顯示。

功能八：信號交互系統(tǒng)

為提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術開發(fā)，為真正實現會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。

無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九：會議記錄系統(tǒng)

替代傳統(tǒng)的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。