無紙化會(huì)議系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室硬件系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)高效會(huì)議的完整解決方案.企業(yè)內(nèi)部只需部署一套服務(wù)端軟件,即可支持企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室和會(huì)議管理.在會(huì)議軟件系統(tǒng)中最主要的是的參會(huì)用戶模塊,該模塊包含以下功能：

功能一：排位系統(tǒng)

本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘

功能二：簽到系統(tǒng)

電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

功能三：文件分發(fā)系統(tǒng)

信息化時(shí)代的會(huì)議對電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

功能四：批注系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

功能五：投票系統(tǒng)

會(huì)議投票系統(tǒng)需要簡潔實(shí)用，可隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時(shí)統(tǒng)計(jì)。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果到大屏幕。

功能六：會(huì)議交流系統(tǒng)

全面的會(huì)議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會(huì)議終端短信發(fā)送方式，會(huì)議交流更便捷，支持對會(huì)議控制人員短信互發(fā)，提醒會(huì)議管理人員，讓會(huì)議變得輕松可控；支持全體與會(huì)人員廣播功能；支持會(huì)議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)。

功能七：視頻同步直播系統(tǒng)

將會(huì)議室的各種高清視頻信號(hào)源（包括高清攝像機(jī)、藍(lán)光DVD、高清視頻會(huì)議終端、高清機(jī)頂盒等設(shè)備）的高清視頻信號(hào)同步到每個(gè)會(huì)議終端上進(jìn)行同步顯示。

功能八：信號(hào)交互系統(tǒng)

為提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對在會(huì)議過程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

無紙化會(huì)議控制系統(tǒng)，將會(huì)議主持人、參會(huì)人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨(dú)有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九：會(huì)議記錄系統(tǒng)

替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。